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SONY

为达成“环境零符合”的社会责任理念，索尼致力于通过完善的管理计划和措施达成目标。其中，无纸化的绿色办公是其中关键一环。考虑到使用纸质文档将会产生大量能耗浪费，索尼中国通过新文溯构建起集团级文档管理，以便实现电子化的文档管理。

客户背景

全球知名的大型综合性跨国企业，索尼公司是视听、电子游戏、通讯产品和信息技术等领域的先导者，是世界最早便携式数码产品的开创者。2013年营业额高达818.9亿美元净利润高达51.8亿美元，世界500强排名94。

项目背景

易造成资源浪费，大部分文档依赖纸张完成业务，难以满足索尼绿色环保的要求；

难以保障业务效率，业务员只能人工完成打印、拨号、发送、接收、分发等流程；

影响文档的安全性，影像文档放置于公共环境下，容易被第三方查看文档内容。

解决方案

电子化影像文档应用，提供全面无纸化应用，涵盖文档生成、审批、发送、接收、归档一系列文档生命周期；

便捷传真收发，通过整合邮件系统，业务员无需切换系统，便可实现统一的传真收发应用，节省业务时间；

合规管理传真，系统后台提供详细的文档管理，包括文档的收发日期、用户等使用情况，方便进行规范管理。

应用效果

通过自动化、电子化的传真解决方案，索尼中国极大地减少了纸张的浪费，以及节省了大量的打印耗材，显著降低了日常办公的能耗；
减轻业务员工作压力，方便其以更多的时间与精力，投入到更有价值的业务当中；
以全新的影像文档管理解决方案简化流程，缩短周期，加快业务响应速度，实现订单处理的业务价值的最大化，推动其不断发展。