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华晨宝马

在理解企业所属行业相关业务的基础上,分析与诊断业务现状,提出流程优化建议。

客户背景

华晨宝马汽车有限公司,由宝马集团和华晨汽车共同投资成立的合资企业,从事BMW品牌汽车的制造、销售和售后服务。连续多年,宝马集团旗下各大品牌销量逐年创新纪录(2013年中国大陆共交付390,713量汽车),中国市场成为宝马集团全球最大的市场。

项目背景
影响业务运营的连续性,不可预期的传真机故障造成通信中断;
业务周期延长,对外发送传真成功与否需要通过电话确认,造成一定的延时;
通讯费用不断增长,华晨宝马各地分支机构传真机数量增多,造成成本攀升;
效率无法提升,随着业务规模扩张,业务量增大,手工化传真模式降低运营效率。
解决方案
完善容灾备份方案,当遇到设备故障时,可通过设备之间切换防止通信中断;
充分利用IP设施资源,整合原有的VoIP网络,提升资源利用效率;
整合Exchange系统,便捷如邮件的传真收发,及时邮件通报提醒,优化流程效率;
智能化费用路由,减少分支机构之间的通讯费用,有效降低业务成本;
电子签章应用,接收传真后立刻触发签审流程,减少手工操作环节,提升效率。
应用效果
逐步提升业务资源利用率,自动化、电子化传真流程减少不必要的浪费;
由内及外地执行环保理念,增强宝马集团发展策略的“绿色”含量;
有效控制成本效益,优化传真业务流程,最大化其业务价值,建立起全新的竞争优势。