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客户背景

博时基金管理有限公司是目前我国资产管理规模最大的基金公司之一，注册资本1亿元人民币，养老金资产管理规模在同业中名列前茅，总部设立在深圳，分公司在北京、上海。截至2013年9月30日，博时管理的公募基金资产规模超过1084亿元人民币，累计分红近605亿元人民币。

项目背景

发送传真流程繁琐，打印、送审、盖章、拨号、发送需要人工操作；

信息再利用率低，大量纸质文档不便于查找、保存和管理；

纸质文档难以管理，因潮湿、丢失等原因导致文档信息不完整，给后续工作增加难度；

难以确保安全性，传真文件放置于公共环境下，容易被第三方查看文档内容。

解决方案

自动化报表传真流程，业务员只需要在业务系统上便可完成传真业务；
电子化文档应用，包括生成传真、传真发送、传真文档接收、文档分发、文档归档等；
便捷归档与管理功能，电子化文档管理改善纸质文档操作的不便，提升循环利用率；
严谨措施保障信息安全，设置加密与权限，以解决安全性问题。

应用效果

简化业务流程，缩短业务周期，提升客户满意度；
最大化文档管理系统价值，建立起差异化竞争优势，不断推动发展；
搭建起高效文档管理平台，减少中间环节，加速业务发展，实现业务的全面统一。