insightDocs文档管理专家

客户背景

易方达基金管理有限公司，成立于2001年4月17日，一直以来以严格的管理、规范的运作和良好的投资业绩，赢得市场认可。易方达旗下设有北京、广州、上海、南京、成都登峰公司，共管理9只开放式基金、4只封闭式基金和多个全国社保基金资产组合，资产管理规模超过700亿元。

项目背景

手工化的文档处理应用无法从根本上解决业务效率问题；

信息再利用率低，大量纸质文件不便于查找、保存和管理；

纸质文档难以管理，因潮湿、丢失等原因导致传真信息不完整，给后续工作增加难度。

解决方案

充分利用IP设施，整合Cisco VoIP语音网络，实现低成本、高效的影像文档传真方式；

整合基金业务系统，取代手工影像文档处理，在业务系统中完成一系列文档处理应用；

高效的收发模式，实现批量群发传真，智能文档识别并分发；

灵活的签审流程，根据业务需求的不同，提供前端或后端的电子签章及流程；

完善的归档管理，匹配业务数据实时归档，提供可追溯的分析统计报表。

应用效果

提升IT资源利用率，通过整合IP网络资源，减少对硬件的依赖，从而提升成本效益；

通过改善原有业务流程的瓶颈，有效推动易方达真正实现向全新业务模式迈进的目标；

借助自动化的传真应用，不断持续优化传真业务流程，提升业务管理效率，合规化传真管理，确保数据信息获取的及时、有效。