insightDocs文档管理专家

客户背景

某托管行排名第二银行凭借其创新的产品与服务，已发展成为资本净额1170.55亿元人民币、机构网点700余家、员工3.7万余人的中国第六大商业银行，跻身全球前100家大银行之列。曾先后被评为净资产收益率全球银行之首、《金融时报》全球品牌100强、《福布斯》全球最具声望大企业600强等。

项目背景

文档处理流程繁琐，打印、送审、盖章、拨号、发送需要人工操作；

纸质文档难以管理，因潮湿、丢失等原因导致传真信息不完整，给后续工作增加难度；

信息再利用率低，大量纸质传真不便于查找、保存和管理；

难以确保安全性，纸质文档放置于公共环境下，容易被第三方查看文档内容。

解决方案

电子化文档，影像文档的编辑、发送、接收、分发、审批、归档等实现无纸化；

自动化业务流程，业务员无需切换业务系统便可完成文档管理业务；

实时短信通知提醒，提供多种通报提醒，方便业务员及时了解工作流状态；

个性化后台管理，管理员可灵活制定不同的业务场景，适应未来发展。

应用效果

搭建起高效文档管理平台，缩短中间环节，开启全新服务形态，提升客户满意度；

减轻业务员手工操作的束缚，从而推动更有价值的业务顺利开展，获取更多竞争优势；

实现各分支机构业务的全面统一，加强沟通互联，以便应对未来多变的发展。