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客户背景

深圳盐田港，成立于1985年2月26日，自开港以来，其集装箱吞吐量持续增长，目前已发展成为全国集装箱吞吐量最大的单一港区，也是中国大陆远洋集装箱班轮密集度最高的单个集装箱码头。经过三十余年的发展，盐田港集团已成长为一个以港口建设投资、综合物流以及港口配套服务业为主的大型企业集团。盐田港创造了以最短时间实现1亿标箱的港口吞吐量记录。

项目背景

随着集团业务的发展，盐田港的信息化系统已日趋完善。然而文档处理业务仍独立于这些系统之外，造成业务交流的阻碍，表现如下：

人工处理制约效率提高，面对每日海量凭证文档管理应用，业务员纯手工操作模式难以保证业务效益；

信息系统之间“孤岛效应”，从不同业务系统中提交的信息数据，还要经历打印、扫描、录入等步骤才能启动传真业务，延长业务周期。

解决方案

整合IBM Notes邮箱系统，业务员可直接在邮箱上完成传真业务，方便管理；

构建便捷SMS短信平台，融合多种通讯方式，实现与供应商、集团内部畅通沟通；

电子化签章应用与管理，简化业务流程，缩减环节，提升工作效率；

提供灵活接口，为满足盐田港集团多变的信息化建设需求，适应未来发展需要。

应用效果

通过建立影像文档管理系统平台，盐田港转变了原有只关注前端应用的业务思想，转化为以稳健、灵活、高效的系统架构来提升传真业务的效率，以满足不断增长的影像文档管理需求，从而促进其建立起高效的信息沟通渠道，推动盐田港的进一步发展。