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融通基金

在理解企业所属行业相关业务的基础上,分析与诊断业务现状,提出流程优化建议。

客户背景

融通基金管理公司经于2001年5月22日在深圳正式成立,是中国第二批基金管理公司之一。截止2014年3月,融通基金共管理25只基金产品,产品类型涵盖股票型、混合型、债券型、保本型、货币性、指数型、QDII等。

项目背景
纸质文档难以管理,因潮湿、丢失等原因导致传真信息不完整,给后续工作增加难度;
文档传真发送流程繁琐,打印、送审、盖章、拨号、发送需要人工操作;
信息再利用率低,大量纸质传真不便于查找、保存和管理;
难以确保安全性,纸质文档放置于公共环境下,容易被第三方查看文档内容。
解决方案
全程电子化应用,包括生成传真、签字审批、传真发送、传真接收、传真分发、传真归档等;
个性化后台管理,管理员可根据企业需求制定不同的业务场景,适应未来发展;
强化流程安全性,设置加密、权限与专线接收,以解决安全性问题;
完善容灾备份方案,当遇到设备故障时,可通过设备之间切换防止通信中断。
应用效果
搭建起高效文档管理平台,减少中间环节,加速业务发展,实现业务的全面统一;
灵活适应未来发展,个性化的脚本定制切合发展特点,有效应对多变的业务需求。
简化业务流程,缩短业务周期,提升客户满意度;
最大化文档业务价值,建立起差异化竞争优势,不断推动发展。