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合同全生命周期管理解决方案

insightDocs合同全生命周期管理解决方案，通过文档工作流、电子签章、影像OCR、合同比对、文档归档等丰富的模块组件，贯穿合同流程的始终，从合同签订前，签订中、签订后，构建全周期的合同管理平台，让合同审批更简便及时，管理更安全可控，执行更高效。

面临的挑战

电子合同与纸质合同共存合同有的采用电子方式签署，有的采用传统纸质方式签署，电子与纸质合同难以统一管理，造成管理困难。	合同管理合规风险传统合同管理风险在于管控难、合同编辑和审批过程无记录、事后难溯源，带来的风险不可控。
合同审核比对合同文本量大，少则几页多则上百页，通过人工复核关键业务信息，难以保证合同信息不被篡改、删除、偷换页。	合同凭证归档合同凭证基于业务要求手工归档，合同档案分散查询耗时费力，并且无法同时提供查阅。

解决方案

该方案帮助企业搭建统一、集中的合同数字化管理平台。基于该平台提供丰富的模块组件，工作流组件可灵活构建各类合同审批流程，智能化的合同比对组件可辅助合同审批工作高效准确达成，电子签名组件支持电子合同签字盖章及验证，文档归档组件为合同凭证提供自动分类归档及快速的关键字检索服务，所有这些模块组件灵活组合，贯穿合同的签订前，签订中、签订后的整个周期。

合同数据归集	合同生成	合同审批	合同签订	调阅与执行	合同归档
合同模板业务数据合同条款客户信息	合同自动起草合同编辑模板匹配条款推荐	多级审批合同流转合同流转比对合同审批版	合同签章合同比对印鉴比对合同生效	合同调阅合同记录合同执行合同风控	合同归档合同检索合同授权监管审计
合同生成		合同流转		合同管理

应用价值

insightDocs合同全生命周期管理解决方案，结合不同企业的流程处理需求，提供合同处理的全周期的自动化处理应用，帮助企业实现合同处理自动化，合同文档及数据集中管理，电子化合同的审批流程，统一归档管理，在提高业务效率的同时，保障了合同处理过程的安全性，时效性和完整性。

规范执行合同统一管理，便于合规监管要求与合同管理体系结合，管理更体系规范。	合同电子化实现合同全周期管理，全量数据结构化管理，推动企业数字化转型。
效率与安全基于系统审批更高效，智能合同比对功能大幅提升处理质量与时效。	风险管控加强合同作为数据资产的管控，增强企业的合同风险的防控水平。

面临的挑战

某服务行业机构

该客户采用了insightDocs合同管理解决方案，解决了原来基于传统纸质合同处理的现状。上线insightDocs系统后，通过系统实现了对合同的多个业务环节管理，从内部合同审批、签章，到签约后合同的内容比对、签章验证、归档，满足该客户的合同管控与电子化需求，项目实施上线后获得客户的高度认可。

电子合同与纸质合同共存合同有的采用电子方式签署，有的采用传统纸质方式签署，电子与纸质合同难以统一管理，造成管理困难。	合同管理合规风险传统合同管理风险在于管控难、合同编辑和审批过程无记录、事后难溯源，带来的风险不可控。
合同审核比对合同文本量大，少则几页多则上百页，通过人工复核关键业务信息，难以保证合同信息不被篡改、删除、偷换页。	合同凭证归档合同凭证基于业务要求手工归档，合同档案分散查询耗时费力，并且无法同时提供查阅。

规范执行合同统一管理，便于合规监管要求与合同管理体系结合，管理更体系规范。	合同电子化实现合同全周期管理，全量数据结构化管理，推动企业数字化转型。
效率与安全基于系统审批更高效，智能合同比对功能大幅提升处理质量与时效。	风险管控加强合同作为数据资产的管控，增强企业的合同风险的防控水平。